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ポスター・パンフレットの作り方
文化祭のポスター・パンフレットの作り方｜デザイン・部数・入稿・掲示
最終更新: 2026年7月31日 ・ 提供: FesRegi
文化祭のポスターやパンフレットを検索すると、きれいなテンプレートと作例はいくらでも出てきます。 けれど広報係になって実際に困るのは、そこではありません。何を載せれば足りるのか、文字はどのくらい大きくすればいいのか、どこで何部刷ればいいのか、いつまでに入稿すればいいのか—— 決まらないのは、たいていこの4つです。
この記事では、デザインの見本を並べる代わりに、告知物3種類の役割・デザイン前に確定する情報・掲示距離から決める文字サイズと用紙・パンフレットの台割と原稿集め・印刷手段4つの比較と部数の決め方・入稿前の校正・著作権・掲示の許可までを、実際に文化祭のレジと売上管理を提供している立場からまとめます。学園祭・大学祭の広報でも、 考え方は同じです。
この記事の結論
ポスターとパンフレットは「①載せる情報を確定する → ②読ませたい距離から文字と用紙を決める → ③印刷手段と部数を決めて入稿する」の順で作ると、作り直しも刷り直しも起きません。ただし 紙は刷った瞬間に固定されるので、売り切れや待ち時間のように当日動く情報は、無料で使える FesRegi のような手段でデジタル側に逃がしておくと安全です。要点は次の4つ。
デザインより先に情報を確定する。日程・一般公開の可否・入場条件・入場料が決まる前に作り始めると、必ず作り直しになる。
文字の大きさは「読ませたい距離」から逆算する。目安は距離1mにつき文字の高さ1cm。用紙はA3・A2・B2を貼る場所で使い分ける。
パンフレットは台割から作る。原稿は集まらない前提で、企画紹介の締切を入稿の4週間前に置く。
本当の締切は完成日ではなく入稿日。印刷手段は4択。部数は「来場者予測 × 受け取り率 ＋ 予備 ＋ 保存用」で決める。
文化祭の「告知物」は3種類ある — 役割を分けないと全部が中途半端になる
ポスターとパンフレットをまとめて「広報」と呼んでいると、話が噛み合わなくなります。読む人も、目的も、締切もまったく違うからです。まず、自分が作ろうとしているのがどれなのかをはっきりさせてください。
種類
読む人
目的
締切の考え方
広報ポスター（全校）
校外の人・地域・保護者・受験生
開催を知らせて「行く」と決めさせる
貼り出す日から逆算（本番1か月半前の入稿が目安）
店頭ポスター・値段表（クラス）
当日その場を通りかかった来場者
何の企画か・いくらかを伝えて足を止める
前日まで（手作り・その場の印刷で足りる）
当日パンフレット
会場に着いた来場者
会場内をどう回るかを決めさせる
当日配布分の納品日から逆算（本番1か月前の入稿が目安）
※ 2026年7月時点の一般的な目安・例です。日程や入稿スケジュールは学校・印刷方法によって異なります。
この3つを混同すると、校外に貼るポスターに教室の場所を細かく書いてしまう、逆に店頭のポスターに学校の住所を大きく載せてしまうといったズレが起きます。校外の人が知りたいのは「行っていいのか・いつ行くのか」だけで、 会場の中の細かい情報は、来てからパンフレットで足りるのです。
デザインより先に、載せる情報を確定する
広報が作り直しになる最大の原因は、センスでも技術でもなく情報が決まる前にデザインを始めることです。「一般公開は午後だけになった」「入場に整理券が必要になった」と後から決まると、 レイアウトごと崩れます。次の項目を先に紙に書き出し、実行委員会か先生に確認を取ってください。
正式名称：学校名と「第◯回」。略称と正式名称が資料によって違うことがあるので、1つに決めて全員で使う。
日程・時間：日付と曜日、一般公開の時間帯。校内公開日と一般公開日が分かれているなら、その区別まで書く。
一般公開の可否と入場条件：誰が入れるのか。事前予約・チケット制・在校生の紹介が必要か。ここが抜けたポスターは、 見た人が来ていいのか判断できません。
入場料・整理券の有無：無料なら「入場無料」と明記したほうが来場につながります。
会場とアクセス：住所、最寄り駅からの経路、駐車場・駐輪場が使えるかどうか。車で来られると困るなら、その旨も。
問い合わせ先：学校の代表窓口か公式アカウントにします。生徒個人の電話番号やSNSアカウントは載せないでください。校外に貼る紙は、誰の目に触れるか選べません。
テーマやスローガンも当然ここに入りますが、テーマが決まらないとポスターのデザインは始められません。テーマ決定そのものの進め方は、テーマの決め方を扱った記事で別にまとめています。
読めるポスターは「距離」から逆算されている
机の上で作っていると、文字は十分大きく見えます。ところが貼ってみると読めない。原因は単純で、作るときの距離（30cm）と、読まれるときの距離（3m）が違うからです。先に「どこから読ませたいか」を決めれば、用紙サイズも文字サイズも自動的に決まります。
読ませる距離
用紙の目安
タイトルの高さ
貼る場所の例
10m以上
B2（515×728mm）以上
10cm以上
校門・体育館の入口・掲示塔
3〜5m
A2（420×594mm）
4〜6cm
校内の掲示板・駅や商店街への掲示依頼
1〜2m
A3（297×420mm）
2cm前後
教室の前・受付・階段の踊り場
手元（30cm）
A4・A5（配布物）
本文は3〜4mm（10〜12pt）
パンフレット・チラシ・値段表
※ 2026年7月時点の一般的な目安・例です（読ませたい距離1mにつき文字の高さ約1cm、という考え方に基づく整理）。 書体や配色によって読みやすさは変わるため、必ず実物を貼る場所で確認してください。
1
色は3色、フォントは2種類まで
使う色を「主役の色・支える色・締めの色」の3色に絞り、書体はタイトル用と本文用の2種類までにすると、 それだけで整って見えます。読みやすさを優先するならゴシック体が無難で、和の雰囲気なら明朝体、 にぎやかにしたいなら丸ゴシックというように、テーマに合わせて選びます。学校のスクールカラーや その年のテーマカラーが決まっているなら、それを主役に据えると、他の制作物とも統一感が出ます。
2
情報に順位をつけて、大きさで差をつける
ポスターに載る情報は平等ではありません。いちばん大きいのは文化祭の名前とテーマ、次に日程と時間、 その次に場所と入場条件、最後にアクセスや問い合わせ先という順です。 全部を同じ大きさで並べると、遠くからは何も読めない紙になります。迷ったら、 5m下がって最初に目に入る要素が1つだけになっているかを確かめてください。
3
余白を埋めない
空いているところに情報を足したくなりますが、余白は主役を目立たせるための面積です。 紙の端から5mm程度は文字を置かない領域として空けておくと、断裁のずれで文字が切れる事故も防げます。 印刷会社に出す場合は、背景の色や写真を仕上がりより3mm大きく作る「塗り足し」が必要になることが 多いので、入稿先のテンプレートを先に取り寄せて、そのサイズで作り始めるのが確実です。
パンフレットは台割で決まる — 原稿は「集まらない前提」で設計する
パンフレットづくりで最初にやるのはデザインではなく台割（どのページに何を載せるかの割り付け表）です。中綴じの冊子はページが4の倍数で構成されるため、あとから1ページだけ足すことができません。 先に器を決めてから、中身を集めます。
次の表は、8ページ構成のパンフレットを想定した台割の例です。担当と締切まで一緒に決めるのが要点です。
ページ
内容
担当
締切
P1（表紙）
学校名・第◯回・テーマ・日程・一般公開の時間・入場条件
広報班
入稿2週間前
P2
実行委員長あいさつ・テーマに込めた意味
委員長／編集
入稿3週間前
P3
全体タイムテーブル（開会式・ステージ・閉会式）
進行班
入稿3週間前
P4-5（見開き）
校内マップ。企画に番号を振り、一覧と対応させる
編集／配置班
入稿2週間前
P6-7
クラス・部活の企画紹介一覧（場所・時間・内容）
各クラス → 編集
原稿は入稿4週間前
P8（裏表紙）
注意事項・救護室・落とし物・アンケートQR・協賛広告
編集／渉外
入稿2週間前
※ 2026年7月時点の一般的な構成例です。ページ数・掲載内容・締切は学校の規模や印刷方法で変わります。
原稿は必ず遅れる。だから「書式」と「催促」を先に決める
パンフレット制作でいちばん時間を食うのは、デザインでも印刷でもなく各クラス・各団体からの企画紹介の原稿が集まらないことです。集まらない原因のほとんどは、依頼の仕方にあります。次の3つで大きく改善します。
書式をそろえたテンプレートを配る：企画名・場所・時間・紹介文（何字以内か）・担当者名の欄を作った1枚を配れば、 返ってくる原稿の形がそろい、編集側の整形作業がほぼ消えます。字数を決めないと、 長さがバラバラでレイアウトが崩れます。
締切を入稿の4週間前に置く：原稿の締切と入稿日を同じにしてはいけません。整形・確認・修正の時間が必要です。 「締切を過ぎたクラスは企画名のみの掲載になります」と最初に伝えておくと、提出率が上がります。
提出状況を一覧で見える化する：どのクラスが出していないかを共有の場に貼り出します。個別に催促するより早く、 担当者の負担も減ります。
どこで刷る？印刷手段4つの比較と部数の決め方
印刷は「どれが安いか」ではなく用途ごとに使い分けるのが正解です。校外に貼る大判ポスターと、教室前の値段表を同じ方法で刷る必要はありません。
手段
向いている用途
部数
納期
費用の目安
学校の印刷機（輪転機・コピー機）
パンフ本文、モノクロの大量印刷
数十〜数百部
即日
用紙代程度（学校の備品として処理されることが多い）
コンビニのコピー機
少部数のポスター、直前の差し替え
1〜数十枚
即日
A3カラー1枚あたり数十円〜100円程度
ネット印刷
大判ポスター、カラーのパンフレット
ポスター1枚〜／冊子50〜300部
3〜5営業日＋配送
A2ポスター1枚あたり500〜1,500円程度
家庭用プリンタ
試し刷り、教室前の値段表
数枚
即日
インク代・用紙代
※ 2026年7月時点の各社公開情報から一般化した目安・例です。実際の価格・納期・対応サイズは、 用紙や仕様、時期によって変わります。発注前に必ず最新の料金表と納期を確認してください。
補足すると、コンビニのコピー機で出せるのは基本的にA3までで、A2やB2のポスターは分割印刷して 貼り合わせる形になります。急ぎで1枚だけ必要なときには使えますが、校外に貼る「学校の顔」になるポスターは、大判で1枚に刷ったほうが仕上がりが安定します。逆に、教室前の値段表や差し替えの多い掲示は、その場で刷り直せる手段のほうが向いています。
部数は「来場者予測 × 受け取り率 ＋ 予備 ＋ 保存用」で決める
パンフレットの部数は、来場者数と同じだけ刷る必要はありません。家族連れやグループは 1部を共有することが多いからです。次の順で見積もってください。
① 前年の実績を聞く：前年の来場者数と、前年に何部余ったか。これが最も確かな根拠です。実行委員会の引き継ぎ資料か、 先生に確認してください。
② 来場者予測に受け取り率を掛ける：前年の実績がなければ、予測来場者数の6〜8割程度を出発点にして、学校の状況で調整します。
③ 生徒・教職員分と予備を足す：運営側が持つ分、破損・汚損に備えた予備を1割前後、学校や委員会が記録として残す保存用を加えます。
注意したいのは、刷り足しは納期の関係でほぼ間に合わないことです。足りないより少し余るほうが安全ですが、大量に余らせるのは予算の無駄になります。 費用を抑えたいときは、部数を削るよりページ数を減らすほうが効くこともあるので、 見積もりは「部数違い」と「ページ数違い」の両方で取ってみてください。
入稿前の校正チェックリスト — 刷ってから気づくと全部やり直し
装飾なら当日に手直しできますが、印刷物は刷った瞬間に確定します。日付が1日ずれていた、入場料の表記が古かった——これだけで全部刷り直しになり、 納期にも予算にも間に合いません。入稿前に必ず、次の項目を別の人の目で確認してください。
□
日付と曜日が実際のカレンダーと合っているか（前年の原稿を流用したときの定番ミス）
□
開始・終了時刻、一般公開の時間帯が最新の決定と一致しているか
□
一般公開の可否と入場条件（チケット制・在校生の紹介が必要など）が正しいか
□
入場料や整理券の有無、支払い方法の記載に誤りがないか
□
学校名・第◯回・テーマの表記ゆれがないか（略称と正式名称を混ぜない）
□
クラス名・部活名・企画名の誤字（固有名詞は必ず本人たちに確認する）
□
地図の向きと「現在地」、企画番号と一覧ページの対応が合っているか
□
QRコードを実際にスマートフォンで読み取れるか（印刷後の紙でも試す）
□
電話番号・URLはリンク先を開いて確認したか（問い合わせ先は学校の窓口にする）
□
用紙の端から5mm以内に文字を置いていないか（断裁で切れる）
□
白黒で刷ったときに文字が背景に沈まないか（色だけで区別していないか）
校正のコツは、作った本人以外が、紙に印刷した状態で読むことです。画面で見ていると、自分が書いた文字は「読めているつもり」で目が滑ります。 日付・時間・金額・固有名詞の4つは、原稿を作った人ではなく、元の情報を持っている人 （進行班・会計・各クラスの担当者）に直接確認してもらってください。校正には最低1週間を見込んでスケジュールに入れておきます。
著作権・肖像権・フォント — 描く前に確認すること
以下は一般的な整理です。著作権の扱いは使う場面によって変わり、個別の事情で結論も変わります。判断に迷う場合は、学校の先生を通して権利者や学校の方針を確認してください。
キャラクターを描く：高校生新聞の解説では、授業の過程で生徒が自ら描き、文化祭という学校行事の中で教員や生徒が 目にする範囲であれば著作権侵害にはあたらない、と整理されています。一方で、学校のウェブサイトや SNSへの掲載、広報誌への写真掲載、文化祭後も掲示し続けること、業者に依頼してTシャツにプリントすること、 グッズを配布・販売することは、この範囲を超えるため許可が必要になります。校外に貼る広報ポスターは不特定多数に見せるものなので、そもそも「授業の範囲」では説明できないと考えてください。
写真・イラスト素材：無料と書かれていても、配布物への使用や加工の可否は素材ごとに条件が違います。 利用規約の「商用利用」「印刷物への使用」の項目を確認してください。
フォント：書体にも利用条件があります。デザインツールに入っているものでも、印刷物や配布物に使えるかは ライセンス次第です。学校の端末に入っているフォントも同様です。
生徒の顔が写った写真：パンフレットや校外ポスターに載せる場合は、写っている本人（未成年なら保護者）の了解を取ります。 学校によっては、写真掲載の同意を年度初めにまとめて確認していることがあるので、先生に確認してください。
なお、他校のポスターや有名な広告のデザインを「参考にする」ことと、そのまま真似することは別です。 構図や配色の考え方を学ぶのは問題ありませんが、見た人が元ネタを特定できるレベルの模倣は避けるのが安全です。
掲示と配布 — 貼っていい場所、許可が要る場所
刷り上がったポスターは、貼って初めて仕事をします。ただし貼っていい場所は決まっています。校内・校外で段取りが違うので、印刷を発注する前に見通しを立てておいてください。
校内：掲示できる場所と方法は学校のルールに従います。非常口の表示・消火栓・避難経路図を隠さないこと、 指定された掲示板を使うことが基本です。壁に直接貼る場合の固定方法と原状回復は、 装飾の記事で詳しく扱っています。
校外（駅・商店街・公共施設）：必ず事前に施設の管理者へ許可を取ります。掲示できる期間・サイズ・枚数のルールがあり、 自治体の掲示板では申請の基準が公開されていることもあります。生徒が個別に交渉するのではなく、学校（顧問や広報担当の先生）を通して依頼するのが一般的です。多くの学校には前年の掲示先リストがあるので、まず引き継ぎを確認してください。
貼る時期と回収：早すぎると忘れられ、遅すぎると予定に入れてもらえません。校外掲示は本番の3〜4週間前から、 校内は2週間前からが一つの目安です。そして終わったポスターを回収する担当と期限を、貼る前に決めておきます。貼りっぱなしは苦情の原因になり、翌年その場所を貸してもらえなくなります。
当日の配布：パンフレットは受付や入口で配ります。人が滞留するので、渡す位置は動線の脇に置き、 通路の真ん中で配らないようにします。配り切れなかった分の保管場所も決めておいてください。
紙に印刷した情報は、当日になっても変えられない
文化祭のレジと売上管理を提供している立場から見ていて、印刷物まわりで毎年起きるのが「刷った情報が当日の実態と合わなくなる」という問題です。パンフレットもポスターも、入稿した瞬間に情報が固定されます。 起きるのは、だいたい次の3つです。
① 値段を変えられない：仕入れの都合で原価が上がっても、パンフレットに刷った価格は直せません。 掲示と違う金額をレジで受け取ると、来場者との間でトラブルになります。
② 売り切れが伝わらない：パンフを見て目当ての店に行ったら完売していた、という体験は来場者にとって残念なものです。 紙は「まだ売っているか」を伝えられません。
③ 混雑が分からない：マップに載った順に人が回るので、行列が特定の企画に偏ります。 待ち時間を知らせる手段がないと、来場者は並んでみるまで判断できません。
対処はシンプルで、動く情報を紙に刷らないことです。パンフレットやポスターには変わらない情報（企画名・場所・時間）だけを載せ、 価格・在庫・待ち時間のように当日動く情報はQRコードでデジタル側に逃がします。 紙にはQRコードとひとことの案内を載せておけば、中身は当日まで直せます。
会計と当日の情報は、無料のFesRegiに任せられる
この「動く情報」をまとめて扱えるのが、現役の学生が「自分たちの文化祭を楽にしたい」と作り、実際に本番で運用している無料POSレジ FesRegiです。商品と値段を登録しておけば、レジではタップするだけで会計が終わり、お釣りも自動で計算されます。 売上はリアルタイムで集計され、品切れにした商品はその場で来場者側の表示にも反映されます。 来場者が自分のスマホから注文できるモバイルオーダーのQRコードも発行できるので、 紙に載せるのはQR1つで済みます。キッチンへの注文表示、注文番号での呼び出し、 委員会による全店の一括管理まで揃っていて、手持ちのスマホ・iPad・PCのブラウザやiOSアプリが そのままレジになります。月額・端末追加・売上手数料はかからず、サーバー代などの運営コストは、 文化祭や学生を応援するスポンサー企業の協賛でまかなわれています。
始め方はトップページの「無料で始める」から利用開始ページを開き、「ゲストで参加」を選ぶだけ。会員登録もGoogleアカウントも不要で、その場ですぐ使い始められます（Google・Appleアカウントで始めることもでき、あとから連携すれば別の端末へのデータ引き継ぎも可能です）。 パンフレットの入稿前に商品と値段を登録してQRコードを発行しておけば、紙に載せる情報を最小限にできます。
もちろん、展示や体験企画のようにお金を扱わない出し物なら、レジは必要ありません。 その場合は、パンフレットに載せる情報を「企画名・場所・時間」に絞り込むところから始めてください。 紙に刷るのは、当日まで変わらないものだけです。
よくある質問
文化祭のポスターには何を載せればいいですか？
文化祭のポスターの文字は、どのくらいの大きさにすればいいですか？
文化祭のポスターはどこで印刷するのが安いですか？
文化祭のパンフレットは何部刷ればいいですか？
文化祭のパンフレットには何を載せますか？
ポスターにアニメやゲームのキャラクターを描いてもいいですか？
文化祭のポスターを駅や商店街に貼ってもいいですか？
ポスターとパンフレットはいつまでに作ればいいですか？
なぜFesRegiは文化祭で無料なのですか？
まとめ
文化祭のポスターとパンフレットは、デザインの上手さより段取りで決まります。まず告知物を3種類に分け、それぞれの読む人と目的をはっきりさせる。デザインを始める前に、 日程・一般公開の可否・入場条件・入場料を確定させる。文字の大きさと用紙は、 読ませたい距離から逆算する。パンフレットは台割から作り、企画紹介の原稿は 入稿の4週間前を締切にして、書式をそろえたテンプレートで集める。
印刷は用途で4つを使い分け、部数は前年の実績を根拠に決める。入稿前には、 作った本人以外が紙で校正する。キャラクターや写真の扱いは学校を通して確認し、 校外の掲示は必ず許可を取って、回収まで担当を決めておく。そして価格・在庫・待ち時間のように当日動く情報は紙に刷らず、QRコードでデジタル側に逃がす。手持ちの端末が無料でレジになる FesRegi のような無料POSレジアプリを使えば、 会計とリアルタイムの売上管理までまとめて任せられます。まずは、載せる情報を紙に書き出して 確定させるところから始めましょう。
FesRegi を無料で始める
iPad・PC・スマホのブラウザでそのまま開けます。iOS をお使いの方は App Store からネイティブ版も。 ログインから会計開始まで数分、クレジットカードの登録も不要です。Web 版と iOS アプリ版はデータ共通で、好きな方を選べます。
FesRegi
FesRegi（フェスレジ）は、文化祭・学園祭の模擬店に特化した完全無料の POS レジアプリ。
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