FesRegi
ログイン
FesRegi
文化祭
委員会・全体運営
タイムテーブルの作り方
文化祭のタイムテーブルの作り方｜全体進行表の組み方と当日の回し方
最終更新: 2026年7月31日 ・ 提供: FesRegi
「文化祭 タイムテーブル」で検索して出てくるのは、ほとんどがテンプレートの配布か、 表計算ソフトでの作り方です。けれど実行委員が本当に困るのは、表の作り方ではなく「時間の決め方」のほうです。希望を全部入れたら収まらない、当日押して後半が潰れる、担当者が自分の出番を知らない—— これは表のせいではなく、埋める順番と、進行表に書いた情報が足りないことで起きています。
この記事では、公開用と運営用の分け方・先に固定する動かせない6つの枠・複数会場の並べ方・開門から撤収までの骨格例・出演枠の配り方・進行表に書く7項目・押したときの立て直し方・公開前チェックリストを、実際に文化祭の会計と売上管理を提供している立場からまとめます。学園祭・大学祭でも考え方は同じです。
この記事の結論
タイムテーブルが当日崩れるのは、表の完成度ではなく埋める順番の問題です。動かせない時間を先に 固定し、残った枠に企画を置き、押す前提で余白と削る順番を決めておけば、当日は判断に迷いません。 組んだ時間割が当たっていたかは、その日の売れ方に出ます。全店の売れ行きを本部から一画面で 見られる FesRegi の委員会機能なら、来年の時間割を勘ではなく数字で組み直せます。要点は次の4つ。
タイムテーブルは2種類。来場者に配る「公開用」と、運営が持つ「進行表」。載せる情報も確定の期限も違う。
埋める順番は「動かせない枠 → 目玉 → 残り」。会場の使用可能時間・開閉門・開閉会式・撤収・食事を先に固定する。
複数会場は1枚に横並びで置く。目玉を同時刻に重ねず、会場間の移動時間をコマの間に挟む。
押す前提で組む。バッファは午前・昼・閉会式前の3か所。「最初に削るもの」を先に決めておく。
文化祭のタイムテーブルは2種類ある — 「公開用」と「運営用の進行表」
最初にここを分けないと、以降の作業がすべて中途半端になります。文化祭で「タイムテーブル」と 呼ばれているものには、来場者に配る公開用と、運営が手に持つ進行表の2つがあり、見る人も、載せる情報も、いつ確定させるかも違います。1枚で兼ねようとすると、 来場者には情報が多すぎ、運営には情報が足りない表ができあがります。
観点
公開用
運営用(進行表)
見る人
来場者・保護者・在校生
実行委員・各会場の担当・先生
載せる情報
時刻・企画名・会場だけ。分かりやすさ優先
分単位の動き・担当・合図・機材・連絡先まで
確定の期限
パンフレットの入稿日(以降は直せない)
前日のリハーサル後まで直し続ける
媒体
パンフレット・掲示・公式サイト・SNS
紙で全担当に配る＋本部に大きく貼る
変更のしやすさ
紙は直せない。掲示とアナウンスで上書きする
当日その場で書き換える前提で作る
※ 2026年7月時点の一般的な進め方の例です。呼び方や運用は学校によって異なります。
作る順番は運営用が先、公開用が後です。運営用で「本当に収まるのか」を確かめてから、そこから来場者に必要な情報だけを抜き出して 公開用にします。逆をやると、パンフレットに載せた時刻に運営が合わせられず、当日ずっと謝ることになります。
埋める順番を間違えない — 先に固定する「動かせない6つの枠」
タイムテーブルづくりでいちばん多い失敗は、やりたい企画から時間を埋めてしまうことです。企画は必ず希望どおりの時間を要求してくるので、先に入れると、あとから削る作業になり、 団体との交渉が全部やり直しになります。先に固定すべきなのは、こちらの都合で動かせない次の6つです。
1
会場を使える時刻と、鍵の開け閉め
体育館・視聴覚室・グラウンドを何時から使えるのか、最後に施錠するのは何時かを、管理している 先生に先に確認します。ここが全体の外枠になります。早朝の搬入や前日設営が可能かどうかも あわせて聞いておくと、設営の時間を当日から前日に逃がせます。
2
開門・受付・閉門の時刻
来場者を入れられる時間帯です。受付に立てる人数、近隣への配慮、公共交通機関の便で決まります。 一般公開の前に在校生だけの校内公開を挟むかどうかも、ここで決めます。閉門後に来場者が 構内に残る時間も見込むと、撤収の開始時刻が現実的になります。
3
開会式・閉会式（全校生徒を集める枠）
全校生徒が一か所に集まる時間は、その間ほかの企画を動かせません。式そのものの長さだけでなく、集合と解散の移動時間を必ず足してください。式が20分でも、移動を含めると40分の枠になります。ここを見落とすと、 開会式直後から進行が押し始めます。
4
撤収・清掃・原状復帰
当日いちばん軽視され、いちばん時間が足りなくなる枠です。ゴミの搬出、机や椅子を元に戻す作業、 装飾の撤去、床の清掃までを見込みます。下校時刻から逆算して「撤収開始の時刻」を先に置いてください。 ここを空欄にすると、片付けが翌日に残ります。
5
先生と外部の都合
先生の勤務時間、警備や救護の担当が立つ時間帯、レンタル機材の搬入と引き取り、ゴミ収集の時刻など、 学校の外と関わる予定は動かせません。消防・警備・救護の体制や来場者数の扱いは自治体や学校の ルールに関わるので、必ず学校の担当の先生を通して確認してください。
6
食事と休憩の時間
出演者もスタッフも食事をとります。全員を同時に休ませることはできないので、交代制の枠として 確保します。ここを入れずに組むと「昼を食べていない担当」が必ず出て、午後の判断力が落ちます。
この6つを置いた時点で、実際に企画へ配れる時間が見えます。多くの場合、思っていたより2〜3時間少ないはずです。ここで初めて、目玉企画から順に置いていきます。
会場が複数あるときの並べ方 — 山を1か所に作らない
体育館・中庭・教室・グラウンドと会場が分かれると、会場ごとに別の表を作りたくなります。 これが事故のもとです。必ず縦軸を時刻、横軸を会場にした1枚の表にまとめてください。1枚にすると、同じ時刻に人気企画が重なっていることが一目で分かります。 並べるときに見るのは、次の3点です。
目玉を同時刻に重ねない：一番集客する企画が2つ同時に走ると、片方は入場制限、片方は客席がすかすかになります。 見たい人が両方を見られないので、来場者の満足度も下がります。
会場間の移動時間をコマの間に挟む：校舎の端からグラウンドまで、来場者は5〜10分では動けません。混雑していればさらにかかります。 連続で見せたい企画があるなら、あいだに移動のための空きを置きます。
あえて重ねる判断もある：一か所に人が集中して危険なときは、分散のために意図的に同時開催にします。 大事なのは「なんとなく重なった」をなくすことで、理由のある重複は問題ありません。
なお、ステージ1枠あたりの持ち時間と、出番のあいだの転換(入替・機材セッティング)にどれくらい かかるかは、ステージ企画そのものの話になるため、別の記事で扱っています。ここでは「持ち時間 + 転換」をひとかたまりの所要時間として、全体の枠に収まるかだけを見てください。
文化祭1日の骨格【時刻入りの例】
実際に組むときの土台として、1日開催・一般公開ありの高校を想定した骨格を挙げます。 ポイントは、運営本部・来場者・模擬店の3つのレーンを同じ表に並べることです。ステージの時刻だけを管理していると、模擬店の仕込みや片付けが誰の担当でもなくなります。
時刻
運営本部
来場者
模擬店
7:00
本部集合・鍵開け・無線の配布
—
搬入開始・保健所や学校の確認事項の最終チェック
8:00
全体朝礼・各会場の設営最終確認・音響チェック
—
仕込み・釣銭の準備・レジ動作の確認
8:40
開会式(生徒のみ)
—
代表以外は開会式に参加
9:10
校内公開の開始・各会場を本部から巡回
在校生の見学
開店(校内向け)
10:00
開門・受付開始・入場者数のカウント開始
一般公開の開始
来場者向けの本格営業
11:30
スタッフの食事を交代で回す・釣銭の補充対応
昼のピーク
一番混む時間帯。追加調理の判断
13:00
進行の遅れを確認し、午後の巻き/バッファを判断
午後の企画へ移動
残数の確認・完売見込みの共有
14:00
最終入場の案内・撤収の段取り確認
最終入場
売り切りに向けて呼び込みを強める
15:00
閉門・来場者の退場誘導
一般公開の終了
販売終了・売上の締め
15:20
閉会式(生徒のみ)・表彰
—
会計担当のみ売上報告の準備
16:00
撤収開始・ゴミの搬出・会場ごとの点検
—
片付け・器具の返却・ゴミの分別
17:00
原状復帰の確認・鍵の返却・本部解散
—
会計報告を本部へ提出
※ 2026年7月時点で各校が公開している文化祭プログラムを参考にした一般的な例です。 実際の時刻は、校舎を開けられる時間・下校時刻・近隣への配慮・警備や受付の体制によって変わります。 火気や調理を伴う模擬店の準備開始時刻は、学校と開催地の自治体のルールに従ってください。
2日開催・半日公開のときの変え方
2日開催なら、1日目を校内公開、2日目を一般公開に分ける学校が多くあります。開会式は1日目の朝、 閉会式は2日目の夕方に置き、1日目の終わりは「翌日のための片付けと補充」の時間にします。模擬店にとってはここが山場で、1日目の売れ行きを見て2日目の仕込み量を決められるかで 売れ残りと品切れが変わります。半日公開なら、開会式を短縮し、公開終了の直後に撤収を始められるよう、 設営を最初から「戻しやすい形」で作っておくのが現実的です。
出演枠とリハーサルの配り方 — エントリーから確定通知まで
枠が決まったら、各団体に配ります。ここでの揉めごとは、ほぼすべて「決め方を先に公開していなかったこと」が原因です。抽選なのか、先着なのか、内容で選ぶのかを、募集の時点で書いておいてください。
1
エントリー用紙で「時間の実態」を書かせる
団体が申告するのは本番の長さだけになりがちですが、必要なのは準備・本番・撤収の3つです。 あわせて機材(マイク本数・音源・電源)、出演人数、出演者がその日に持っている他の担当(クラスの模擬店シフトなど)まで書かせると、当日の二重予約を事前に潰せます。
2
枠が足りないときの決め方を先に公開する
応募が枠を超えるのは毎年のことです。「抽選」「先着」「内容審査」のどれを使うかを募集要項に 明記しておけば、落選の連絡をしても納得を得やすくなります。決定に関わる人が自分の団体で 応募するときの扱いも、先に決めておくと後で揉めません。
3
リハーサルの枠を別に確保する
当日の朝にまとめてやろうとすると、まず入りきりません。前日か当日早朝に、1団体あたりの 持ち時間を短く区切って割り当てます。全体を通す必要はなく、入場・きっかけ・退場の3か所だけを確認できれば、当日の進行はかなり安定します。
4
確定通知は「集合時刻」まで書いて出す
「11:00〜11:20 体育館」とだけ伝えると、団体は11時に来ます。必要なのはその前の集合・待機の 時刻です。「10:40 体育館裏に集合、10:50 転換開始、11:00 本番」まで書いた通知を、 口頭ではなく残る形で渡してください。当日の呼び出しが激減します。
運営用の進行表に書く7項目【そのまま使える様式】
テンプレートを配っているサイトは多いのですが、列が足りていないものがよくあります。 当日に本当に効くのは、次の7つです。とくに「担当」を個人名で書くことと、「合図」を言語化することの2つが、進行が止まるかどうかを分けます。
列
書くこと
当日効くポイント
① 時刻
開始時刻と所要時間
「10:00〜10:20(20分)」のように終了時刻まで書く。所要だけだと押しに気づけない
② 内容
そのコマで起きること
企画名ではなく動作で書く。「◯◯部発表」より「◯◯部 入場→演奏→撤収」
③ 場所
会場名と細かい位置
「体育館」ではなく「体育館ステージ上手」まで書くと当日迷わない
④ 担当
名前(役職ではなく個人)
「音響班」だと誰も動かない。その時刻に責任を持つ1人を必ず書く
⑤ 合図
何が起きたら次へ進むか
「MCが締めたら暗転」「本部から無線」など、きっかけを言語化する
⑥ 機材・持ち物
必要なものと数
マイク本数・延長コード・台本・進行用のストップウォッチまで書く
⑦ 備考
連絡先と代替案
担当が捕まらないときの次の人、雨天時の差し替え先を1行で書いておく
※ 2026年7月時点の一般的な様式の例です。学校で使われている既存の書式があれば、そちらに合わせてください。
もうひとつ決めておきたいのが連絡手段の「正」です。無線・電話・グループチャットが混在すると、伝えたつもりの指示が届きません。 「進行の指示は無線、記録に残す連絡はチャット」のように用途ごとに1つに決めて共有してください。 進行表は印刷して各会場の担当に配り、本部には拡大して貼り出すと、全員が同じ時刻を見て動けます。
押す前提で組む — バッファの置き場所と「巻き」の伝え方
進行は押します。準備がどれだけ完璧でも、マイクの不調や来場者の入場待ちで数分ずつずれ、 午後には積み上がります。だからこそ、押さない計画ではなく、押しても戻せる計画を作ります。やることは3つです。
バッファを3か所に置く：午前の早い段階・昼・閉会式の前です。とくに午前は重要で、開会式の押しはその日の最後まで 尾を引くため、早い段階で1回吸収しておくと立て直しがききます。目安は全体の1〜2割です。
判断する人を1人に決める：本部の進行責任者を1人置き、巻くか・削るかはその人が判断します。現場ごとに判断すると、 会場間で時刻がずれて収拾がつかなくなります。何分の押しまで様子を見るかのラインも先に決めます。
削る順番を先に決めておく：休憩の短縮 → 転換の簡略化 → 持ち時間の一律短縮 → 企画そのものの見送り、と影響の小さい順に 並べておきます。当日その場で「何を削るか」から話し始めると、話すあいだにさらに押します。
巻きの指示は、口頭ではなくカンペや無線の定型文で出すと確実です。このとき「あと5分」ではなく「11時20分に終了」と時刻で伝えるのがコツです。残り時間で伝えると、聞いた瞬間から時計が動き続けるため、受け取る側でずれます。
公開したあとに変わったら — 紙・掲示・アナウンスの管理
雨で屋外企画が室内に移る、機材トラブルで順番が入れ替わる。当日の変更は普通に起きます。 問題は、来場者に同じ情報がパンフレットの紙・入口の掲示・公式サイトやSNS・場内アナウンスの4系統で流れていることです。紙は刷った時点で直せないので、次の3つを事前に決めておきます。
正はどこか：「変更があった場合は入口の掲示が最新」と決め、パンフレットにもその一文を刷っておきます。
アナウンス文の型を用意しておく：「◯◯の開始時刻が◯時◯分に変更となりました」という文面を先に作り、放送担当に渡しておきます。 当日その場で考えると、言い回しがぶれて余計に混乱します。
更新する人を1人に決める：SNSや公式サイトを使うなら投稿者を1人に絞ります。複数人が別々に投稿すると、 どれが最新か分からなくなり、問い合わせが本部に集中します。
公開前チェックリスト【確定させる前に潰す12項目】
パンフレットに載せる前、そして前日の最終確認で、この12項目を上から確認してください。 ここで見つかる抜けは、当日に見つかる抜けの何倍も安く直せます。
会場を使い始められる時刻・閉める時刻を、学校(管理の先生)に文書で確認したか
開会式・閉会式に全校生徒を集める時間が確保され、移動時間も見込まれているか
同じ時刻に目玉企画が2つ以上重なっていないか(意図的に重ねる場合は理由があるか)
会場から会場への移動時間が、コマとコマの間に入っているか
出演団体の「準備・本番・撤収」の3つが、すべて時間として計上されているか
出演者が模擬店やクラス企画のシフトと二重に入っていないか
スタッフと出演者が食事をとる時間が、交代制で確保されているか
バッファ(予備の時間)が午前・昼・閉会式前の3か所に置かれているか
押したときに「最初に削るもの」が決まっていて、担当者に共有されているか
撤収・清掃・原状復帰の時刻が入っていて、下校時刻に間に合うか
雨天時・機材トラブル時の差し替え案が、進行表の備考に書かれているか
パンフレットに載せる公開用と、本部が持つ運営用の内容がずれていないか
とくに引っかかりやすいのが、「出演者がクラスの模擬店シフトと二重に入っている」項目です。ステージに出る生徒は、たいてい自分のクラスの当番も持っています。 タイムテーブルの側では完璧でも、店の側で人が足りなくなるので、確定通知を出す前に 各クラスへ出演者の名簿を回しておくと安全です。
組んだタイムテーブルが正しかったかは、当日の売れ方に出る
文化祭の会計を見ていると、模擬店の売れ方はタイムテーブルでかなり決まっていることが分かります。昼どきに山が来るのは当然として、もう一つ分かりやすいのが、体育館の大きな企画が 終わった直後です。一斉に人が動くので、その5〜10分後に模擬店の列が伸びます。 逆に、目玉企画の真っ最中は屋外の店がまるごと暇になります。
つまり時間割は集客の配分そのものです。ところが多くの学校では、これが「今年はなんとなく忙しかった」という感想でしか残りません。終了後に集まるのは各店の合計金額だけで、何時に何が売れたかは誰も記録していないからです。
委員会向け：全店の売れ行きを本部から一画面で見る
ここを数字で残せるようにしたのが、現役の学生が「自分たちの文化祭を楽にしたい」と作り、実際に本番で運用している無料POSレジ FesRegiです。各クラスは手持ちのスマホ・iPad・PCをそのままレジにして、お釣りの自動計算・注文番号での 呼び出し・在庫(品切れ)管理・モバイルオーダーを使います。委員会向けのアカウントを使うと、 その会計データが本部の管理画面に集まり、今どの店がいくら売れているかを一画面でまとめて見られます。当日は「伸びていない店に応援を回す」「釣銭や材料を融通する」という判断が本部でできます。
終わったあとには、全店ぶんの記録が時刻つきで残ります。来年の時間割を組む委員会にとっては、これが一番の資料になります。目玉企画をどこに置いたときに模擬店が動いたのか、仕込みを何時に増やせばよかったのかが、 感想ではなく数字で分かるからです。
始め方はトップページの「無料で始める」から利用開始ページを開き、「ゲストで参加」を選ぶだけ。会員登録もGoogleアカウントも不要で、その場ですぐ使い始められます(Google・Appleアカウントで始めることもでき、あとから連携すればデータの引き継ぎも可能です)。 月額・端末追加・売上手数料はかからず、サーバー代などの運営コストは、文化祭や学生を応援する スポンサー企業の協賛でまかなわれています。学校全体でまとめて使っても費用はかかりません。
もちろん、展示や発表が中心で販売のない文化祭なら、レジは必要ありません。 まずは動かせない6つの枠を押さえて、1枚の表に会場を並べるところから始めてください。
よくある質問
文化祭のタイムテーブルはどうやって作ればいいですか？
文化祭は何時から何時までが一般的ですか？
タイムテーブルはいつまでに確定させればいいですか？
進行が押したときはどうすればいいですか？
複数の会場があるとき、どう時間を割り振ればいいですか？
運営用の進行表には何を書けばいいですか？
公開したタイムテーブルを当日変更してもいいですか？
模擬店の時間もタイムテーブルに入れるべきですか？
なぜFesRegiは文化祭で無料なのですか？
まとめ
文化祭のタイムテーブルは、テンプレートを埋める作業ではなく、限られた時間をどう配分するかという設計です。公開用と運営用の進行表を分け、動かせない6つの枠を先に固定し、残った時間に目玉から順に置く。 全会場を1枚の表に並べ、山が一か所に集まらないよう調整する。この順番を守るだけで、 当日の破綻はかなり減ります。
進行表には7項目を書き、バッファを3か所に置いて削る順番まで決めておく。公開後の変更に備えて 「正はどこか」とアナウンス文を先に用意しておく。ここまで準備できていれば、当日は判断に迷いません。 そして、組んだ時間割が当たっていたかは、その日の売れ方に残ります。全店の売上を本部から見られる FesRegi のような無料のPOSレジを使えば、翌年の委員会に「感想」ではなく「数字」を引き継げます。 まずは次の委員会で、動かせない6つの枠を埋めるところから始めましょう。
FesRegi を無料で始める
iPad・PC・スマホのブラウザでそのまま開けます。iOS をお使いの方は App Store からネイティブ版も。 ログインから会計開始まで数分、クレジットカードの登録も不要です。Web 版と iOS アプリ版はデータ共通で、好きな方を選べます。
FesRegi
FesRegi（フェスレジ）は、文化祭・学園祭の模擬店に特化した完全無料の POS レジアプリ。
プロダクト
ホーム
キャンペーン
変更履歴
リソース
導入事例
メディア掲載
スポンサーについて
サポート
使い方ガイド
よくある質問
お問い合わせ
© 2025-2026 FesRegi · 運営者 横山眞
利用規約
プライバシーポリシー